在新加坡注冊(cè)公司后，開(kāi)戶(hù)只是開(kāi)啟商業(yè)征程的第一步，持續(xù)有效的公司維護(hù)才是保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。新加坡?lián)碛型晟频姆审w系和監(jiān)管機(jī)制，公司維護(hù)涉及多方面內(nèi)容，涵蓋合規(guī)申報(bào)、日常運(yùn)營(yíng)管理、銀行賬戶(hù)維護(hù)等，只有將這些工作做到位，才能確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)，避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
圖片來(lái)源：攝圖網(wǎng)
1、法律合規(guī)與行政管理
公司秘書(shū)
新加坡公司必須委任一名公司秘書(shū)，負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)、保管法定記錄(如股東名冊(cè)、會(huì)議記錄等)，并確保公司符合監(jiān)管要求。
秘書(shū)需為新加坡公民、永久居民或就業(yè)準(zhǔn)證持有者，且需全職從事秘書(shū)服務(wù)。
注冊(cè)地址
公司必須有一個(gè)新加坡境內(nèi)的實(shí)體注冊(cè)地址，用于接收政府通訊和通知。虛擬辦公室服務(wù)可作為負(fù)擔(dān)較小的選擇，但需確保地址合法合規(guī)。
董事與股東信息更新
董事或股東變更需在14天內(nèi)通過(guò)BizFile+系統(tǒng)提交變更申請(qǐng)，逾期可能面臨最高500新幣的罰款。
反洗錢(qián)與合規(guī)
公司需建立客戶(hù)盡職調(diào)查(CDD)制度，保存至少5年的交易記錄，并定期更新銀行KYC資料(如最新ACRA BizFile報(bào)告、董事護(hù)照復(fù)印件、業(yè)務(wù)合同等)。
2、銀行賬戶(hù)維護(hù)
最低活動(dòng)要求
每季度至少1筆交易(如轉(zhuǎn)賬、支付費(fèi)用)，余額保持不低于銀行最低要求(通常1000-5000新幣)。
KYC更新
銀行每1-2年要求更新資料，需提供最新ACRA BizFile報(bào)告、董事護(hù)照/身份證復(fù)印件、業(yè)務(wù)合同或發(fā)票(證明實(shí)際運(yùn)營(yíng))。
3、財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理
年審(Annual Return)
時(shí)間節(jié)點(diǎn)：公司成立周年日后30天內(nèi)提交年審，私營(yíng)公司需在財(cái)政年度結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)年度股東大會(huì)(AGM)，上市公司為4個(gè)月內(nèi)。
提交內(nèi)容：股東周年大會(huì)決議記錄、經(jīng)董事簽署的財(cái)務(wù)報(bào)表(如適用)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)表等?；砻釧GM的條件為全體股東書(shū)面同意不召開(kāi)，且財(cái)務(wù)報(bào)告在AGM截止日前發(fā)送給股東。
逾期罰款：逾期≤1個(gè)月罰款60新幣，1-3個(gè)月罰款90新幣，3-6個(gè)月罰款180新幣，6個(gè)月以上罰款300新幣，公司可能被注銷(xiāo)。
稅務(wù)申報(bào)
預(yù)估應(yīng)稅收入(ECI)：財(cái)政年度結(jié)束3個(gè)月內(nèi)提交，稅率17%(新成立公司首三年有部分免稅)。年收入≤500萬(wàn)新幣且ECI為零可豁免提交。
Form C稅表提交：每年11月30日(紙質(zhì))或12月15日(電子)前提交，需附經(jīng)審計(jì)/未經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)計(jì)算表及董事簽署的Form C表格。
稅務(wù)優(yōu)惠：新公司首10萬(wàn)新幣應(yīng)稅收入免稅，后19萬(wàn)按8.5%征稅(首三年)。
逾期罰款：每月未付稅款的5%滯納金，最高累計(jì)12%。
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