如果香港公司不運(yùn)作了,可以選擇暫?;蛘呤亲N公司。暫停只是您的業(yè)務(wù)不進(jìn)行以及銀行沒有資金進(jìn)出,但是每年的年審還是要及時辦理的。
如果公司確定不需要用了,可以選擇注銷,最好是在年審之前申請注銷,注銷的流程需要幾個月時間。
跟據(jù)香港公司法,如果一家公司在一段時間沒有發(fā)生任何有關(guān)會計交易,并且在可見的將來不會發(fā)生任何有關(guān)會計交易,那該段期間即不活動,而該公司可以申請成為“不活動公司”(DORMANT COMPANY)。
如果香港公司希望申請成為“不活動公司”,公司需要召開股東大會,并通過特別決議案,授權(quán)公司董事簽署并向公司注冊處提交一份法定聲明,聲明公司會從某個特定日期開始,成為“不活動公司”。
正式成為“不活動公司”后,公司可以獲得豁免:
召開周年股東大會;
編制及提交周年申報表;
聘請會計師審計公司的財務(wù)報表。
一家在香港注冊成立的有限公司,自成立后,或自某段時間開始,沒有發(fā)生過任何有關(guān)會計交易,那么該公司就可以申請成為“不活動公司”。所指的申請,是指向香港公司注冊處提交一份進(jìn)入不活動狀態(tài)的發(fā)定聲明,意義上屬于備案程序,不存在審批的程序。
“有關(guān)會計交易”(relevant accounting transaction) 是指公司法第121條規(guī)定須記載入公司賬簿的交易,惟繳付任何條例規(guī)定該公司須要繳付的費用而產(chǎn)生的交易均不計算在內(nèi)。例如,按照商業(yè)登記法的規(guī)定,公司每年必須更新商業(yè)登記證,并且須繳納商業(yè)登記處指定金額的商業(yè)登記費,該商業(yè)登記費便不屬于“有關(guān)會計交易”。
終止“不活動公司”的狀態(tài)
當(dāng)公司決定終止“不活動公司”狀態(tài),公司董事需要在終止不活動狀態(tài)之前,向香港公司注冊處提交一份發(fā)生聲明,聲明公司準(zhǔn)備進(jìn)行“有關(guān)會計交易”,這樣,公司就會再次進(jìn)入常態(tài),而公司法也必須再次遵從公司法的各項規(guī)定,例如提交周年申報表和安排每年年結(jié)時的審計財務(wù)報表等。